Het nieuwe werken: thuis vs. kantoor
donderdag 08 december 2011 om 14u22
Voor het tweede jaar op rij vindt de nationale thuiswerkdag plaats. Thuiswerken biedt heel wat voordelen, zolang je je aan enkele voorwaarden houdt. Naast duidelijke afspraken met de werkgever, een goed timemanagement en een ICT-beveiligde werkomgeving hoort ook de inrichting van een thuiskantoor daarbij. Zowel Vitra als Gispen spelen met hun gamma in op onze nieuwe manier van werken.
Met Gispen Divide lanceert de Nederlandse leverancier van kantoorinrichting een assortiment aan meubilair en accessoires om de ideale thuiswerkplek in te richten. Iris Janssen creëerde met Gispen Divide een tafel, waaraan je zowel kan eten als werken. De tafel bestaat uit een lang en een kort blad. Door het lange blad te verschuiven, kan je een opbergbox afdekken.
Naast het meubilair biedt Gispen ook dienstverlening aan op maat van de thuiswerker. Hun consulenten geven onder andere raad op vlak van ICT-beveiliging, HR-beleid, werkorganisatie en onderhoud van het meubelpark. Met hun meubilair en diensten wil Gispen Huiswerk volgens Patrick Windels, de general manager voor België, de professionalisering van het thuiswerken in de hand werken. Volgens een studie naar aanleiding van de thuiswerkdag hinkt België trouwens achterop op het vlak van thuiswerken.
Andere kantooromgeving
Doordat meer mensen thuis werken, dringen veranderingen zich ook op in de kantooromgeving. Al sinds het einde van de jaren ’50 houdt Vitra zich bezig met de ontwikkeling van kantoormeubilair. Het zogenaamde action office, dat bestond uit allemaal aparte kamers met bureaus in de vorm van (uitbreidbare) modules, diende jarenlang als standaard. Begin jaren ’90 vroeg Vitra aan de Italiaanse architecten Andrea Branzi, Michele de Lucchi en Ettore Sottsass om na te denken over de werkplek van de toekomst. Een werkplek, waar communicatie en flexibiliteit centraal stond.
In de loop der jaren bouwde Vitra zijn eigen kantoor in de hoofdzetel in Weil am Rhein geleidelijk aan om. Om de communicatie te bevorderen bracht het bedrijf in 2000 al zijn diensten onder in één gebouw, namelijk dat van Nicolas Grimshaw. In 2002 integreerde het de grote, gemeenschappelijke werktafels van de broertjes Bouroullec, in 2006 volgde hun Alcove Sofa. Die bood werknemers de kans om zich af en toe toch afzonderlijk terug te trekken.
Kantoor als leefruimte
Anno 2011 heeft Vitra zijn ‘citizen office’ opnieuw volledig herdacht. Het kantoor is uitgegroeid tot een plaats om te leven. Werknemers krijgen er veel meer vrijheid om te beslissen hoe en wanneer ze hun werk het best kunnen uitvoeren. Volgens studies van Vitra zal anno 2020 zo’n 80% van de werknemers trouwens geen vast bureau meer hebben.
De basis bestaat uit een ‘office forum’, waar de werknemers elkaar kunnen ontmoeten om iets te bespreken of om eventjes te pauzeren. Daarrond liggen de zogenaamde ‘workstation areas’. Die kunnen verschillende vormen aannemen: een grote tafel om samen aan te werken, hogere tafels om rechtopstaand te werken, een zetel om een dossier te lezen, afgeschermde cabines om geconcentreerd te werken… Tot zelfs een zetel voor een snelle power nap.
Deze nieuwe filosofie rond werken integreert Vitra ook in andere bedrijven zoals bij SAP in Evere. Aangezien zo’n nieuwe werkomgeving ook een mentaliteitswijziging vraagt, begeleidt een Vitra-consulent het bedrijf zowel voor, tijdens als na de installatie bij de nieuwe omgeving.
Gepersonaliseerde bureaustoel
Niet alleen via die verschillende werkmogelijkheden, maar ook via zijn bureaustoelen wil Vitra bijdragen tot een goede ergonomie. Een goede bureaustoel is van cruciaal belang voor het welzijn en dus de productiviteit van de werknemer. Binnen zijn ID chair concept ontwikkelde Vitra, in samenwerking met designer Antonio Citterio, een bureaustoel met maar liefst 8000 mogelijkheden.
De basis van elke bureaustoel is dezelfde, maar bijvoorbeeld qua rugleuning, armsteunen, bekleding en onderstel is de stoel sterk personaliseerbaar. Op die manier kunnen bedrijven inspelen op de individuele behoeften, maar toch eenzelfde esthetiek behouden. Via het ingebouwde FlowMotion-mechanisme past de stoel zich voortdurend aan de bewegingen van zijn gebruiker aan.
Tot slot ontwikkelde het Zwitserse designbedrijf zijn ‘Green User Agreement’. Zo’n contract omvat een volledige servicecheck van de stoelen na vijf en tien jaar. Dat de stoelen op die manier 15 jaar kunnen meegaan, biedt zowel economische als ecologische voordelen. Bovendien recycleert Vitra de teruggegeven stoelen na die periode.
Elien Haentjens
Reacties
Bart, interessante "insteek". Heb je echter geen kantoorruimte, of is dat een bewuste keuze? Belangrijk, wat ik vreemd vind aan het artikel en ook aan jouw commentaar, is dat er van wordt uitgegegaan dat de thuiswerker zélf de kosten moet dragen. Dit is in strijd met het arbeidsrecht dat voorziet dat de werkgever voor het materiaal moet zorgen. Nog vóór er van thuiswerk sprake was, gaf de provincie Limburg aan allen die in het provinciehuis werkten een toelage van 10.000 BEF voor de aankoop van een PC. Het idee thuiswerk is door het provinciebestuur van Limburg nooit concreet omgezet geworden, maar het provinciebestuur had wel een aanzet gegeven in het kader van een digitaliseringsproject, waarmee het Limburgse provinciebestuur zich in de jaren negenig profileerde tot een van de meest vooruitstrevende overheden. Inderdaad, Limburg strandde op gebied van het concept thuiswerk onmiddellijk in de bedrijfscultuur van "Belgique du Papa", maar nog méér in de onbeholpenheid van de Vlaamse overheid: daar waar "Papa" zeer recent, weze het met heel veel overdreven schroom en nodeloze beperkingen thuiswerk is beginnen invoeren, geraakt de Vlaamse overheid in Limburg (lijkt op een bezetting, ha!ha!) niet verder dan een gebouw zonder private kantoren aan de eerste tramhalte van de tram die in 2012 naar Maastricht zou rijden, maar zeker tot in 2017 in Hasselt zal blijven stilstaan. In mijn situatie, waarbij een reis van Hasselt, provinciehuis naar Antwerpen, Sint-Mariaburg ooit eens 10 uur duurde (de eeuwige probleemstad Antwerpen!), zodat ik s'anderendaags een halve dag verlof diende te nemen om een beetje bij te slapen, vóór terug te vertrekken, is thuiswerk meer dan ooit te verantwoorden, uiteraard in acht genomen de digitalisering van het werk. Het is toch al te belachelijk dat ik in de trein tussen een hoopje loonslaven zit die onderweg nog op hun laptop zitten te werken, dus zeker voor die loonslaven is thuiswerk een oplossing. Daarmee is dan ook het gevaar aangekaart voor thuiswerk, dat is de "slaaf" van de 21ste eeuw. Maar, uitendelijk is het onheil al begonnen, als je ziet wat er allemaal wordt afgewerkt op de trein! Dus, daar moet je het niet voor laten, maar er moeten duidelijke afspraken worden gemaakt naar het concept van werk, stukwerk of loonarbeid en loonarbeid moet dan in een soort "9-5-job" principe vervat blijven. Uiteindelijk is thuiswerk de toekomst, waar eenieder voordelen bij heeft: de werknemer omdat hij zich niet meer zoveel moet verplaatsen, de werkgever die minder huisvestingskosten gaat hebben, de maatschappij die terug leefbare mobiliteit ten geschenke krijgt. In het kantoorgebouw wordt het zwaartepunt van de functies verlegd naar opslagplaats en vergaderruimte, het wordt een echte "basis". Mijn persoonlijke "basis", thuis op 85 kilometer van de werkgever, is goed en niet duur uitgerust: een eigen bureel dat mijn skaapkamer verbindt met de leefkamer, die op haar beurt het centrum is van de woning. Het meubilair bestaat uit een bureau van het bekendste bedrijf uit de Kempen, Vandeven in Olen, en de kantoorzetel en de "epedits" (tot archiefkasten gepromoveerde veredelde appelsienkisten) zijn van Ikea. Mijn ICT is goed uitgerust, maar niet het duurste: Acer en Samsung. Bart, k'zal maar zwijgen, zeker, want naast de privacycommissie, de auteursrechtencommissie, de zedencommissie, ga ik de reclamecommissie op mijn dak krijgen... Ik wil nog kwijt dat er in mijn buurt nogal mensen wonen met een eigen kantoor, maar ik ga dichter bij mijn werk wonen, in een puur landelijke omgeving: Laakdal, Eindhout. In die woning staat het bureel volledig centraal.
Een voorbeeld van baarlijke nonsens: "Iris Janssen creëerde met Gispen Divide een tafel, waaraan je zowel kan eten als werken. De tafel bestaat uit een lang en een kort blad. Door het lange blad te verschuiven, kan je een opbergbox afdekken. " Ik heb een vijfpotige tafel van Ikea. Kost bijna niets. Een rechhoekig blad met een poot in elke hoek en eentje in het midden van de kant waar ik *niet* aan zit om het gewicht van de computerschermen te dragen. Het is heel makkelijk eten aan die tafel: ik schuif gewoon mijn toetsenbord tegen het scherm aan. Niemand hoefde hiervoor iets te "creëren". Ik kan geen opbergbox afdekken door het tafelblad te verschuiven, maar ik kan wel makkelijk een ladenblok binnen en buiten bereik rollen, en ja, het verbergen door het onder de tafel te rollen. Goed hee! En dat zonder dat iemand iets hoefde te "creëren"!
Ik werk nu al meer dan 15 jaar thuis en het heeft grote voordelen. De nadelen mogen echter niet onderschat worden. Het ergste nadeel is waarschijnlijk dat je bijna automatisch een deel familie en vrienden verliest, omdat hun verstandje er niet bij kan, dat thuis werken ook *werken* is, en dat je je dus niet kunt veroorloven urenlang naar kletspraat te luisteren aan de telefoon. Aangepast meubilair voor thuiswerk is prietpraat en oplichterij. Een tafel is een tafel, een bureaustoel een bureaustoel. Of die nu thuis staat, of bij de een of andere baas in een kantoor maakt geen spat uit. Koop een goedkope tafel: een blad met vier poten. Koop geen marmeren blad, geen glazen blad, die zijn verschrikkelijk om aan te werken. Koop de beste bureaustoel die je je kunt veroorloven: je wil geen pijn in je achterste en geen rugpijn. Blijf weg van "design" "actueel" of "urban". Wat je wil, is "nuttig" "degelijk" en "comfortabel". Koop een voldoende groot computerscherm. Beter nog, koop er twee of drie. Gebruik een draadloos toetsenbord en muis. En bovenal: doe iets dat je graag doet en goed kunt!
Degelijk thuiswerk is niet te vinden, toch in ons land. Bovendien ben je bijna verplicht een zelfstandigenstatuut te aanvaarden, en het thuiswerk dat hier wordt gevonden gaat via een zogenaamde manager, die al een deel van de verdiensten opeist, voorts gaat het enkel om reclame en al dan niet agressieve verkoop. Ik denk dat we nog een lange weg hebben af te leggen. En ja, aangepast meubilair voor thuiswerk ? Moet je nog de ruimte en het geld voor hebben ... En wat als internet of de elektriciteit uitvalt, wat in de buurt waar ik woon regelmatig gebeurt door wegeniswerken ? Dan kan je niet meer verder.
Reageer
Opgelet: Het is niet mogelijk om anoniem te reageren. Uw loginnaam zal bovenaan uw reactie verschijnen.
Om een reactie te plaatsen, dien je geregistreerd te zijn:
Beeldreportage
In beeld: Zweedse woning met interactie
Een dakterras kan ook een buitenkamer zijn, zoals in deze compacte Zweedse woning.
Nieuwsbrief
Ontvang het recentste lifestyle nieuws wekelijks in uw mailbox!
Schrijf u in op KnackWeekend wekelijkse nieuwsbrief
Schrijf u in op KnackWeekend wekelijkse reizennieuwsbrief
Schrijf u in op KnackWeekend wekelijkse recepten
Schrijf u in op KnackWeekend wekelijks culinair nieuws
E-mail:
Even geduld, a.u.b.
